良かった点は3つあります。まとめると
①ペーパーレス化の実現
②業務効率化の実現
③コストの削減の実現

●1つ目は、たくさんの労務総務の業務のペーパーレス化を簡単に実現しました。

（問題点として）
多店舗展開のため、パートさんの入社手続きがペーパーで多く発生していました。ペーパーの情報を入力し、給与日までギリギリ間に合う状況なので、入力情報が間違ってしまったり、給与の振込にも影響したため訂正…などが過去ありました。
雇用契約条件の設定なども、紙の場合は新規・変更と完了するまでタイムラグが発生していました。

（解決策として）
御社の「人事労務JANGA」を導入後、雇用契約のクラウド化により、弊社の労務総務の業務がグッと向上し、業務の質もアップしました。非常に助かりました。

●2つ目は、スマホからの情報入力です。

（人事労務JANGAの導入予想として）
実は本部会議で、「いきなりシステム導入ではわかりづらいだろう」という事で、各店舗のスタッフの皆さんに運用マニュアルなどを送付すると決めていました。それでも、50％のスタッフが紙ベースでやるだろうと想定していましたので、各店から紙での申請、紙の明細が欲しいという声を予想していました。

（実際には…）
紙で提出した社員はほんの5、6名で、ほぼ全員がWEB上から申請ができ、想定よりスムーズに運用できました。スマートフォンより申請することは、従業員の皆さんも準備できていて時代の変化は速いと実感しました。
本当に役に立っています。このようなITを活かす時代になってきたと実感しています。御社のシステムの導入でここまでできて非常に有難いです。

●3つ目は、我々も分かりやすく確認できて楽に使える、御社の斬新なシステムです。

今ですから正直に言うと、最初申込まで結構心配しました。でも、やり始めてみると、20年以上業務システムをやってきた私が、御社のやり方で「初めから既に見える化」し、一つ一つの確認ができるからすぐに安心感がでました。
御社システムのメリットを実感し、今後とも、一元管理を視野を入れて取り込んでいきたいと思います。

いえ、システムではなく

●1つ目は、もっと社員を信用して取り込んだ方が良かった点です。

提出書類も50％の社員は紙でやるだろうとして準備していたのですが、その結果は1000人規模の会社で、わずか5、6名しかなかったのです。皆さんがITを活かしていることは我々の想像以上ですね。

●2つ目は、わが社のカスタマイズ分について、マニュアルをもっと自社で作成したら良かったという点です。

カスタマイズ分のマニュアルも御社に結構依存したりして、御社には大変ご迷惑を掛けたと思って反省しています。

まず導入の決定をしたのは、昔からの信頼があったからです。

ジャンガさんの実力について昔から知っていました。リーマンショック時に開発した小売業CRMシステム「J-COMs」もドラッグストアの収益に結構貢献したと思います。
また、弊社は7年前からジャンガさんの「インバウンド」を導入し、活躍していました。

自社システムの運用に合わせることが可能という柔軟性を持って対応してくれる点

弊社の情報システムでは、一部独自の運用があり、その運用にどうしても合わせないと業務の効率化には繋がらない。こちらに合わせるのは他社システムなら膨大な料金と時間が掛かってしまう点から、こちらの「人事労務JANGA」というシステムを検討しました。多様なシステムと連携できる高い柔軟性のある会社のシステムの導入、これは我々の最初の要望でした。

また我々の質問に対して、ジャンガの営業さんが「人事労務JANGA」システム上で、色々な角度でデモンストレーションを行い、また導入後のイメージで答えてくれたことは素晴らしかったです。その後、いろいろな他社システムと比べて、こちらの「人事労務JANGA」を選びました。ジャンガさんのシステムを選んで良かったと思います。

柔軟性の高いアジャイル形式でいつも、ここまでこう変わりましたと、システムの画面を通して報告してくれて、とても分かりやすかったです。
何かあっても、その日にスムーズに対応してくれたこと、本当に感謝します。
少人数で業務改善・作業効率化を目指したわが社の他社と連携策定した部分もジャンガさんのおかげで1日1人30分の時短と働き方改革の実現に成功したと思います。

業務作業時間で半分以下、提出資料内容の精度向上も実現できました。

運用上からみれば、提出書類を本部集中型から社員に分散した結果、本部がかかわる業務作業時間が初年度で半分以下になったのです。資料内容の精度向上も実現できました。
以前の紙でやり取りする場合、書き方により誤った内容のままで提出するなど、それに対しての訂正対応などの工数も掛かります。紙でのやり取りとして、業務効率化の実現はなかなか難しかったです。

「人事労務JANGA」は、Q&A形式で使いやすい。

「人事労務JANGA」は、Q&A形式で使いやすく、設問もわかりやすいため、「はい・いいえ」や、「データ選択式」だけで正しい内容を提出することが出来ます。
また紙配布、回収、二重入力の手間と負担を減らし、各店舗で業務効率化を実現できたと思います。また、運用面と人事労務の管理も非常に簡素化して、これから店舗が増加し社員が増えても、人事総務の担当者を増やさずに簡単に対応できると思います。これこそ、生産性が向上したと言えるのではないでしょうか。同じように入退社の手続きもとても簡単にできるようになりました。