01撮る
枠に合わせて押すだけ。机に並べて、まとめても。
名刺の4つの角を自動で見つけ、名刺の形にまっすぐ直し、紙を白く・文字をくっきりさせます。ずれたときは角を指で動かすだけ。縦の名刺、裏面にも対応します。
「まとめて撮る」なら、机に並べた名刺を1枚の写真で最大10枚。1枚ずつ見つけて切り抜き、まとめて読み取ってから、1枚ずつ確かめて保存します。
- 撮った画像は端末の写真に残らず、位置情報も付きません
- アプリストア不要。ブラウザからホーム画面に追加して使えます
JANGA名刺管理システム
名刺を撮るだけで、
営業の名簿になる。
スマートフォンで名刺を撮ると、まっすぐできれいな画像にしてAIが氏名・会社・連絡先を読み取ります。同じ人の名刺は1人にまとまり、条件で絞った相手にそのままメールを送れます。
撮影から、お礼メールまで。PCでもスマホでも。
撮った写真が、使える名刺に。AI画像補正
名刺はすべて見本です。
17AIが読み取る項目
数秒1枚の読み取り
10枚1枚の写真でまとめて撮影
PC＋スマホ同じ名簿・同じ機能
できること
撮る・確かめる・
まとめる・届ける
02確かめる
AIが欄を埋め、人が確かめて保存。
氏名・よみ・会社・部署・役職・メール・電話・住所などをAIが読み取り、登録の画面に入れます。名刺の画像と見比べて直し、保存。展示会の後は「保存して次へ」でそのまま次の名刺を撮れます。受け取った日や場所は次の名刺にも引き継がれます。
- よみは名刺に書かれているときだけ。推測で埋めません
- 英語だけの名刺も読めます。資格（税理士など）はメモに入ります
03まとめる
同じ人は1人に。名刺の並びが、その人の経歴に。
登録のとき、メール・携帯・氏名と会社名などから同じ人らしい人を理由つきで示します。同じ人に追加した名刺は履歴として残り、「会社が変わった」「役職が変わった」がひと目でわかります。登録済みの重複も、一覧で見比べてまとめられます。
04届ける
条件で絞って、すぐ送る。日時を決めて予約する。
関係区分・タグ・会社・役職・地域・受け取った日・最後に会った日などで宛先を絞り、人数と一覧を確かめてから送ります。氏名や会社名は1通ずつ差し込み。予約したメールの宛先は送る時点で決まるので、その間に配信停止になった人には届きません。
- 送信履歴で、宛先ごとの結果を確認できます
- 送れなかった宛先は自動で送り直し、二重には送りません
展示会の一日
名刺の束が、
翌朝にはお礼メールに。
前日
続きの値を入れる
撮影の画面で、受け取った日・展示会の名前・関係区分・タグを1回だけ入れておきます。
会期中・休憩
撮って「保存して次へ」
名刺をもらったら、その場で撮影。たまった名刺は机に並べて「まとめて撮る」で一度に。確かめて保存すると次の名刺が開きます。
夕方
重複をまとめる
以前の名刺がある人は、同じ人の候補に出ます。見比べてまとめれば、異動・転職も履歴に残ります。
翌朝 9:00
お礼メールを予約送信
「タグ＝展示会名」で絞り、差し込みつきのお礼メールを予約。配信停止の人は自動で外れます。
CSVで移す・出す
いまの名刺データも、
そのまま引っ越し。
ほかの名刺サービスや表計算の名簿をCSVで取り込めます。同じ人は既存の登録にまとめ、同じファイルを2回入れても増えません。
- 01
ひな形に貼る
「取込のひな形」に氏名・会社・メール・受け取った日などを貼ります。列の順番は自由です。
- 02
送って検査
取り込む前に全行を検査。「新しい人」「登録済みの人へ追加」「エラー」が行ごとにわかります。
- 03
反映する
エラーが無いときだけ、まとめて反映。名刺の形で出力したCSVは、直してそのまま取り込み直せます。
同じ人の見分け方
「株式会社」と「(株)」、
全角と半角の違いは同じとみなします。
見分けた理由をそのまま画面に出すので、まとめるかどうかを人が判断できます。氏名だけが同じ組は、同姓同名の別人が多いため既定では出しません。
| 一致した内容 | 確からしさ | よくある状況 |
|---|---|---|
| メールアドレス | ほぼ同じ人 | 同じ人の新しい名刺 |
| 携帯電話 | ほぼ同じ人 | 転職しても携帯は変わらないことが多い |
| 氏名と会社名 | ほぼ同じ人 | 部署・役職だけが変わった |
| 氏名と電話番号／よみと会社名 | 可能性が高い | 表記ゆれのある名刺 |
| 氏名とよみ（会社が違う） | 転職・出向かも | 名刺の履歴を見て判断 |
| 氏名だけ | 別人のことも | 同姓同名 |
AIの読み取り
名刺1枚から17項目
名刺に書かれた文字は欄に入るだけで、AIへの指示としては扱いません。読み取りは1人1時間30回・1日200回までで、会社ごとの月の予算も決められます。上限に達しても、手で入力してそのまま登録できます。
- 姓
- 名
- 姓のよみ
- 名のよみ
- 会社名
- 会社名のよみ
- 部署
- 役職
- 資格
- メール
- メール2
- 電話
- 携帯
- FAX
- 郵便番号
- 住所
- Webサイト
安心して使うために
取引先の個人情報を、
取引先の目線で扱う。
端末に名刺のデータを残さない
スマートフォンに置くのは画面の部品だけ。名刺の画像やデータは置かず、ログアウトで消えます。
見られるのは営業・経理・管理の人だけ
名刺と画像を開けるのは、そのロールを持つ人だけです。送信者の設定を変えられるのは管理の人だけです。
特定電子メール法の表示を必ず付ける
送信者の会社名・住所と配信停止の連絡先が入っていないと、メールは送れません。配信停止の人には送りません。
送りすぎない
1回に送れる人数に上限があります（既定2,000人）。誰がいつ送ったかが記録に残ります。
CSVを開いても動かない
CSV出力では、表計算ソフトで式として動く値を文字にしてから出力します。
差出人は自社の名前、返信は営業の窓口へ
メールの差出人には設定した自社の名前が出て、受け取った方の返信は営業の窓口のアドレスに届きます。
仕様
使うための条件
- メニュー
- SURUPAsの「営業 › 名刺管理」
- 使える人
- 販売・請求管理の「営業・経理・管理のロール」を持つ人
- スマートフォン
- Android（Chrome）、iPhone（Safari）。設定の画面のQRコードから開き、ホーム画面に追加
- 取り込める画像
- JPEG・PNG・WebP・PDF（PC）、カメラで撮影（スマートフォン。1枚ずつ、または机に並べて最大10枚をまとめて）。裏面も添付できます
- AIの読み取り
- 契約したテナントで利用可能。30回／時・200回／日（1人あたり）
- メール
- すぐ送る・日時を指定して予約。差し込み、送信履歴、予約の取り消し、配信停止
- CSV
- 出力（人の一覧・名刺）と取込（ほかのサービスからの移行。検査してから反映）。SURUPAs共通の形
名刺を、次の商談につなげよう。
SURUPAsをお使いなら、
今日から使えます。
名刺管理はSURUPAsの営業メニューに入っています。最初に管理の方が送信者の表示を設定すれば、あとは名刺を撮るだけです。AIの読み取りのご契約や、導入のご相談はお気軽にお問い合わせください。
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