Excel管理、ただITツール契約、“古いやり方”が会社の成長を止める理由

多くの企業で、今もなお人事・労務業務はExcelで管理や一部システム導入されています。

勤怠、給与、社員情報、評価。
一見すると問題なく回っているように見えます。

しかし現場では、

• ・ファイルが乱立している
• ・どれが最新か分からない
• ・確認作業に時間がかかる
• ・ミスが発生しやすい
• ・勝手にダウンロードされてしまった※セキュリティに別途かかる

本記事では、なぜExcel管理が企業の成長を止めてしまうのか、
そしてどう変えるべきかを解説します。

なぜExcel管理はなくならないのか

Excelは非常に便利なツールです。私たちも個人ベースで活用しています。

• すぐに使える
• 柔軟にカスタマイズできる
• コストがかからない

そのため、多くの企業で長年使われ続けています。

しかしこの「便利さ」はあくまで現場に限ります。経営層、管理の役割ではリスクをともないます。

仕組み化を遅らせる原因

にもなっています。

業務が増えるたびにExcelを追加し、
個別対応を繰り返すことで、

• ファイルが増え続ける
• 管理が複雑になる
• 属人化が進む

という状態になります。

▶▶▶ 今すぐ行動を

人事や勤怠が変われば、会社が変わる。
会社が変われば、未来も変わる。

SURUPAsとともに、
“勤怠DXの仕組み”を創ってみませんか？

3分無料診断

見えないコストが積み重なっている

Excel管理の問題は、
「分かりやすいコスト」ではなく

見えないコスト

として積み重なっていきます。具体的に数値化してみましょう。

項目	内容	年間コスト目安
PC環境	Excel利用PC（15万〜25万／3〜5年償却・サポート切れ）	初期費用　15万～25万
ソフト利用	Officeライセンス（買い切り or Microsoft365）	0円〜約2.4万円
人件費	(1日8時間×時給1200円※全国平均)×21日×12か月分 +会社負担	約279万円
ミス・修正対応	確認・修正・再作業など	約10万円〜30万円
引き継ぎ・属人化コスト	担当者変更時の教育・混乱	約10万円〜20万円
合計		約314万円〜356万円／年

これらは一つひとつは小さく見えますが、
積み重なることで大きな負担になり、人手不足の部署のエンゲージも低くなります。

という状態が多くの企業で起きています。

データが分断され、活用できない

さらに大きな問題は、
データが分断されていることです。

• 勤怠はAシートと別マスタ
• 給与はBシートと別マスタ
• 評価はCシートと別マスタ

この状態では、

• 横断的な分析ができない
• そもそもルールが管理されない
• 人材の全体像が見えない
• 意思決定に使えない

という課題が発生します。

つまり、

データはあるのに、効率的なルールがあるのに、使えない

状態です。

▶▶▶ 今すぐ行動を

人事や勤怠が変われば、会社が変わる。
会社が変われば、未来も変わる。

SURUPAsとともに、
“勤怠DXの仕組み”を創ってみませんか？

3分無料診断

現場の負担が増え続ける構造

Excel管理が続くと、
現場の負担は増え続けます。

• 入力作業が増える
• 確認作業が増える
• 二重管理が発生する
• カバーするために、ルールの上のルールが発生する

その結果、

• 本来やるべき業務が見失われる
• ミスが増え、手間を減らすために厳しい管理
• 改善の余裕がなくなる

という悪循環に陥ります。

DXは「置き換え」ではなく「仕組み化」

ここで重要なのは、
DXは単なるツールの置き換えではないという点です。

Excelをシステムに変えるだけでは、
本質的な解決にはなりません。

必要なのは、

・業務の流れを整理する
・無駄を削減する
・データを一元化する
・経営層主体となり、意思決定に必要なのは何か改めて定義してあげる

これにより、

• 作業が減る
• ミスが減る
• 改善が回る

状態をつくることができます。

▶▶▶ 今すぐ行動を

人事や勤怠が変われば、会社が変わる。
会社が変われば、未来も変わる。

SURUPAsとともに、
“勤怠DXの仕組み”を創ってみませんか？

3分無料診断

SURUPAsで実現する人事DX

こうした課題を解決するために開発されたのが、
人事労務DXプラットフォーム「SURUPAs」です。

SURUPAsでは、

• 社員情報
• 勤怠
• 給与
• 評価

を一元管理することができます。

これにより、

• データの分断を解消
• 業務の効率化
• 人材の可視化
• 分析できる会社が設計しているから運用自体見直し

が実現します。

まとめ：成長を止めるのは“やり方”である

Excel管理自体が悪いわけではありません。

しかしあくまで現場運用のためのツールであり、管理側活用には

そのまま使い続けることで、成長の足かせになる

可能性があります。

これからの時代に求められるのは、

• データを活用する
• 業務を仕組み化する
• 改善を回し続ける

という働き方です。

今のやり方を見直すことが、
企業の成長を大きく左右します。

まずは、自社の人事業務がどの状態にあるのか、
確認することから始めてみてはいかがでしょうか。