SURUPAs Column
人事部がDXに失敗する7つの理由
― 人事DXはシステム導入ではなく「組織改革」である 近年、多くの企業が「人事DX」に取り組んでいます。クラウド人事システム、AI評価分析、勤怠データ活用など、人事領域にもデジタル化の波が押し寄せてい...
― 人事DXはシステム導入ではなく「組織改革」である
近年、多くの企業が「人事DX」に取り組んでいます。
クラウド人事システム、AI評価分析、勤怠データ活用など、人事領域にもデジタル化の波が押し寄せています。
しかし実際には、
-
システムは導入したが使われない
-
データはあるが活用されない
-
現場の満足度が上がらない
というケースが非常に多いのが現実です。
つまり、人事DXは進んでいるようで、本質的な変革には至っていない企業が多いのです。
ではなぜ、人事部のDXは失敗するのでしょうか。
その理由は、IT技術ではなく人事組織の考え方にあります。
本記事では、人事DXが失敗する代表的な7つの理由を解説します。
1. 人事DXを「システム導入」と考えている
最も多い失敗は、人事DXを単なるシステム導入だと考えることです。
多くの企業では、
-
勤怠システム導入
-
人事管理システム導入
-
評価システム導入
これをDXと呼んでいます。
しかし本来のDXとは
Digital Transformation(デジタルによる経営変革)
です。
つまり、人事DXとは
-
人材データを活用して
-
組織の意思決定を変え
-
経営を進化させる
ことです。
たとえば世界のテクノロジー企業である
Googleでは、人事部門がデータ分析を活用して
-
採用成功率
-
離職率
-
組織パフォーマンス
を科学的に分析しています。
人事DXとは、人事の役割を管理から経営へ変えることなのです。
2. 人事部がデータを活用できない
DXの本質はデータです。
しかし多くの企業では、人事データが活用されていません。
例えば
-
勤怠データ
-
評価データ
-
採用データ
-
離職データ
これらは企業の宝です。
しかし実際には
-
Excelに分散
-
部門ごとに管理
-
分析されない
という状態になっています。
データが活用されなければ、DXは成立しません。
人事DXとは、データを意思決定に使う文化を作ることです。
3. 現場を巻き込まない
人事制度は現場が使うものです。
しかし多くの企業では
-
人事部が制度を作る
-
経営会議で決める
-
現場に通達する
という構造になっています。
この結果、
-
評価制度が現場に合わない
-
入力が面倒
-
システムが使われない
という問題が起きます。
DXはトップダウンだけでは成功しません。
現場参加型の設計が必要です。
4. 評価制度がDXを阻害する
実は、多くの企業でDXが進まない理由は「評価制度」です。
もし評価制度が
-
失敗を評価しない
-
挑戦を評価しない
-
改善活動を評価しない
のであれば、誰もDXに挑戦しません。
DXは試行錯誤の連続です。
しかし失敗すると評価が下がるなら、社員はリスクを取りません。
つまり、
評価制度がDXを止めている
ケースが非常に多いのです。
5. 人事部が「管理部門」になっている
本来、人事部は企業戦略の中核です。
しかし多くの企業では、人事部は
-
手続き部門
-
管理部門
-
事務部門
になっています。
この状態ではDXは生まれません。
先進企業では、人事は
People Analytics(人材分析)
を行い、経営戦略に関わっています。
人事は
-
組織戦略
-
人材戦略
-
経営戦略
をつなぐ存在なのです。
6. DX人材がいない
DXを推進するには、
-
IT理解
-
データ分析
-
業務設計
が必要です。
しかし人事部は
-
文系中心
-
IT教育不足
というケースが多い。
DXはシステム部門だけではできません。
人事部自身が
-
データを読む
-
システムを理解
-
AIを活用
する必要があります。
現在AI技術は急速に進化しています。
例えば
OpenAI
のようなAIは
-
採用分析
-
人材データ分析
-
評価コメント生成
などにも活用され始めています。
7. DXの目的が曖昧
最後の理由はこれです。
なぜ人事DXをやるのかが曖昧。
よくある例:
-
システムを新しくする
-
業務を効率化する
-
他社が導入している
しかし本来の人事DXの目的は
-
優秀人材を採用する
-
人材能力を最大化する
-
離職を減らす
-
組織力を強くする
ことです。
目的がなければDXは単なるIT更新で終わります。
課題認識
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多くの企業は「人事DXの入口」で止まっている
ここまで見てきたように、多くの企業では
-
システム導入はした
-
しかし人事制度は変わらない
-
データは活用されない
-
現場は忙しいだけ
という状態に陥っています。
つまり、
人事DXは始まっているが、完成していない。
ここに多くの企業の課題があります。
人事DXを実現する仕組み
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主な機能は次の通りです。
-
入社手続き・個人情報管理
-
雇用契約管理
-
勤怠管理
-
シフト管理
-
給与自動計算
-
年末調整
-
人事評価
-
人材データ管理
これらを一体化することで、
-
人事業務の効率化
-
人材データの一元管理
-
経営判断の高度化
を実現します。
つまりSURUPAsは、
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