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時間精算、日割精算での請求書作成は可能ですか？ |
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可能です。現状では「ｽﾀｯﾌ配置」画面で、時間あたりの単価を設定すれば、時間精算の請求金額が
算出されます。 |
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勤務表のフォーマットが客先により異なりますが、どのように運用すべきでしょうか？ |
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ＳＭＳでは勤怠データのインポート機能を設けております。
ＣＳＶ形式の勤怠データを取り込むことが出来ます。
また、勤務表のフォーマットに合わせたｱｳﾄﾌﾟｯﾄ機能、PDF、Excelへの変換も可能です。
（個別にMy勤務表フォーマットを作成いたします。8000円／件）。
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細かい時間単位（15分、30分区切）または現場基準へ合わせられる調整機能はありますか？ |
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時間単位を設定することで作業時間基準単位を調整できます。 |
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勤務表の締日の変更対応は可能ですか？（例えば：20日締め、25日締め等） |
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対応できます。締日を日にち単位で指定できるようになりました。 |
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超過控除、交通費精算の翌月精算には対応していますか？ |
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超過控除→翌月精算が可能です。（繰越請求で対応します。）
交通費精算→従来通り請求書上で入力する事により対応可能です。 |
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勤務表の時間入力のチェックはどのようにされていますか？（イレギュラー時間入力） |
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深夜・徹夜等の場合、30:00までの入力が出来ます。（明け6:00の場合） |
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社員が増えて契約ユーザ数を超えそうになった場合、もしくはユーザ数を増やしたいときは？ |
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新たにライセンスを、取得し直す必要はありません。拡大するライセンス費用分との差額のみでＯＫです。 |
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客先常駐メンバーに加えて、社内のメンバーの勤怠管理も合わせて行えないでしょうか？ |
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すでにお使いの人事、給与システム等へ勤怠データを受け渡す為のインターフェイス部分をカスタ
マイズして作成することが可能です。別途ご相談させていただきます。（現状は弥生対応可能です。） |
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外注先、協力会社への支払い等もあわせて管理したいのですが？ |
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お客様への御請求書作成機能は標準で保有しております。カスタマイズして外注先への支払い計算
支払い通知書の作成が可能です。 |
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パートナー会社、社員の特性等のスキル情報の管理はできますか？ |
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スキル管理機能が用意されております。 |
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ＳＭＳの運用を、常駐スタッフがスムーズに利用するためにはどうしたらよいでしょうか？ |
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常駐スタッフの勤怠報告はお客様への請求のベースになることが多く重要なポイントです。
ＦＡＸでの報告が一般的ではありますが、現代の一人暮らしの若い技術者など、家に電話をもたない
携帯世代も多く、ＦＡＸよりもＰＣ、携帯電話のほうが利用しやすいようです。こういった世情をふまえ
ＳＭＳでは、Ｗｅｂ（ＣＳＶでもインポート可）と携帯電話と、2種類の入り口を設けております。
報告書類をＦＡＸのみにたよりますと、現場の上長の急な出張等で月末の検収が直ぐにもらえないことも、現実にはございます。月に一回のＦＡＸ報告の機会のみでは、急なイレギュラー事態には、スタッフ本人も担当営業も、あわてることは十分ありえます。
勤怠報告の重要性を社員一同認識し、ＳＭＳの通常利用でスタッフ本人そして担当営業もストレス
なく業務が遂行できる様になります。
勤務データが入手できていれば、イレギュラー事態でも、お客様に相談し、請求遅れの事態が避けられます。 |
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営業は出先からでも、要員のスキルシートを顧客に送ることは出来ますか？ |
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時間・場所を問わず、携帯からサーバーに指示を出す事で、スキルシートデータをお客様のメール
アドレスに送信する事が出来ます。 |
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Aさんが同時に、複数社に派遣する場合は管理が、可能ですか？ |
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スタッフの1人が同時に複数社に派遣を行っている場合、完全対応ではないですが、日時報告を
行わない場合は、問題なく、管理して頂けます。しかし、日時報告を行う場合、例えば、日にちが10日
単位の様にまとまっている場合は可能ですが、日にちがまとまってなく、一貫性がない場合は、日時
報告において企業分けができない為、複数での管理が難しくなってしまいます。管理する場合には、
カスタマイズで、改善できます。 |
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協力会社（パートナー）管理は可能ですか？ |
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可能です。 |
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機能項目を自分で設定、追加する事は可能ですか？ |
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すべて機能ではないですが、一部機能は利用者ご自身での設定・追加が可能です。 |
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スタッフの業務経歴管理、履歴書は写真付き、スタッフ支払管理等も可能です？ |
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それらの対応は可能になっております。 |
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スタッフの勤怠はそれぞれの現場でWEBでの承認は可能ですか？ |
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それぞれ現場で承認を求めることができます。また、派遣元の管理者よりの承認も可能です。 |
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モバイル勤怠の報告ですが、スタッフさんは入力したデータが信頼性が低い時、どうすればいいでしょうか？ |
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現場承認機能で対応いたします。 |
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見積依頼書、注文書、請求書、業務経歴書、契約書、契約通知書、支払通知書等のお客様に送る帳票は自社独自のフォーマットでお願いできるでしょうか？ |
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帳票フォーマットの変更はシステム上でご自身も設定することが可能ですが。弊社に依頼する時に有料になります。 |
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すべて帳票はプリンターすることができますか？ |
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すべて帳票はPDF出力、Excel出力、SCVデータ変換の機能を設けております。また、各帳票の分析データはグラフも設けております。 |
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今まで使ったシステムは重かったですが？ |
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WEBシステムで、膨大なデーターセンターを用意しており、お客様の独自の構築、インストールが必要はありません。利用者はデータセンターへのアクセスのみでご利用ができます。 |
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「SMS08(Staff Manager Solution) Version 2.9.0」
を利用し始じまりましたが、１０月バージョンの機能もほしいですが、何の手続きもしなく、然しも利用料金そのままでご利用ができるでしょうか？ |
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利用できます。然し、操作等の指導はユーザ指導会のみになります。現場指導は有料になります。 |
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