画像
画像

1. 勤怠管理システムについて

◆クラウドシステムの為、簡単スピーディーに導入可能

 弊社のSMS勤怠システムは、クラウドシステムの為、使用環境内にネットが通っていれば、簡単スピーディー導入が可能です。(初期設定として、初期ユーザー登録やタブレットへのアプリインストールなどがございます。 )

◆様々な打刻が可能

 PCだけでなく、タブレット打刻が可能であり、打刻方法はID入力の他『ICカード』、『静脈打刻』『バーコード打刻』『顔認証』などの様々な打刻が可能です。

◆リアルタイムなデータの確認

 各拠点からの打刻データは、管理者画面にてリアルタイムに確認が可能です。また、データの自動集計機能もある為、集計作業の作業削減にも繋がります。

◆その他注意点

 システムをご利用いただくタブレットの場合は、弊社にてご提供させていただきます。
※初期費用に、タブレット費用が含まれる形となります。


2.機能紹介(タブレット(打刻))画面

ポイント①

 スタッフ番号を入力すると、顔写真が表示されるので、番号と写真で本人チェック!

ポイント②

 重複の登録が起きないよう、「出勤」後は「退勤」しか押せなくなるなど、正確な勤怠集計ができます。

ポイント③

 間違えて打刻した場合も一定時間内なら取り消しできます。(貴社に合わせて時間設定ができます)

ポイント➃

 お知らせ枠には、会社や各従業員へのお知らせ内容を表示できます。


3.打刻の種類


4.機能紹介(PC側(管理者画面))

ポイント①

 管理者画面では、リアルタイムに各拠点の打刻データの確認が可能です。

ポイント②

 打刻されたデータは、その日の深夜0時に自動集計されます。(時間変更可能)

ポイント③

 管理者は集計データを随時確認&修正可能。(データは各日付ごとに確認)

ポイント➃

 集計されたデータは、csvで出力可能。


5.機能一覧

項目名 機能内容
勤怠打刻 タブレット打刻・ID入力・ICカード・静脈・バーコード・顔認証
PC勤怠打刻 上記タブレット勤怠打刻と同じ機能をPCでもご利用可能です。※タブレットの導入が難しい企業様におススメ!
マスタ機能
(PC/管理者機能)
ユーザーや各部門データの登録などのマスタ情報を登録する項目です。CSV一括アップロード可能
スタッフ管理
(PC/管理者機能)
スタッフの退職処理を行う項目です。
※退職処理をしたユーザーは、システムの利用ができません。
リアルタイム勤怠情報 各拠点から打刻された勤怠データ(出勤/退勤/休憩開始終了)をリアルタイムで確認可能な画面です。
※この時点では、データは集計されていない状態です。
勤怠管理 集計された勤怠データの確認&修正を行う項目です。
※上記、リアルタイム勤怠情報のデータは毎日深夜0時に自動集計され『勤怠管理』へ反映されます。
※画面上からcsvでのデータ出力が可能。

6.動作環境

動作環境
タブレット Android バージョン6以上
※タブレットは弊社にてご用意いたします。
PC Windows7以上
Mac OS X 10以上推奨
対応ブラウザ:GoogleChrome/Internet Exploler/FireFox/Microsoft Edge 
※最新版推奨
 その他の端末やブラウザのご使用をご希望される際は、弊社までご相談ください!

7.勤怠と連動可能な便利な機能(IT会社特化)

◆勤怠実績に基づき、プロジェクト・案件・作業単位ごとの工数を把握可能。

◆要因の一人ひとりの詳細な原価管理が可能。また、貢献度のチェックも可能となります。

◆入力した工数の情報から、得意先への支払額を自動で算出し、請求作成可能。

◆見積書の作成~注文書・注文請書の作成が可能。

◆要員の現場配置管理や、要員のスキル管理が可能。

※帳票関連機能について䛿、全てメール送付機能を搭載。また、文面䛿自動化対応。