2020.10.23 多言語対応の年末調整機能をリリース!

弊社の人事労務システム「人事・労務JANGA」を
ご利用企業様の25,000名ユーザーによる多言語年末調整をリリースいたしました!
ユーザー数25,000名以上、今年8月から着手し、ぜひ今年の多言語年末調整に間に合う要望として
我々も最速でリリースすることを目標にして、わずか2ヶ月未満
多言語年末調整にかかわるカスタマイズ+本番環境への移行+データ移行を完了させて頂きまして、
本日より実運用提供させて頂きました!
今回ご利用企業様にリリースした内容と解決課題について、
是非皆さまにご紹介させて頂きたいと思います!


1.今回のリリース機能:ペーパーレス多言語年末調整機能

①多言語年末調整申告書電子化機能

本日リリースしました機能は、冒頭でも触れましたが多言語年末調整機能です!
多言語年末調整は色々と作成しなきゃいけない書類が多かったり、 提出された資料を確認したりと、作業量が多く時間もかかる業務です。
店舗数も多く従業員も多いご利用企業様では、更に膨大になり、業務を圧迫していました。

こちらの多言語年末調整機能では、日本語があまり分からなくても好きな言語を選択し登録すれば、画面に表示される質問に沿って回答するだけで 必要な書類を作成できる機能になります。
個人情報はもちろん、扶養者情報や保険情報、更には保険証書の画像も登録できます!
提出も、印刷して渡す必要がなく、内容を確認し、システムから提出するだけなので、 従業員の負担も大幅に少なくなります!
それぞれ言語の提出資料ですが、管理者である店長や本部社員からは、日本語で状況が一覧で確認できるうえ、 修正の必要があれば、管理者側から差戻しが可能となっています。

②電子源泉徴収明細機能

こちらはPCやスマホから源泉徴収票を確認できる機能になります。 手軽にスマホで確認できるため、必要な時に手軽に表示できます。
また、電子明細なので会社側で印刷・配布の必要がなく、 大幅なコスト削減と、確実に手元に届くため、再発行などもなくなります。

さらに、外国籍の方にも対応した翻訳もあるので(英語・中国語・ベトナム語)、 どんな方でも簡単に多言語年末調整が行える機能となっております。


2.次回導入者によるリリース予定機能

新規(1.クレジットカード機能 2.銀行カードなど 認証)

次回、ご利用企業様にリリースする機能は以下になります。

既存①入社手続き(個人情報・出勤予定情報)及び管理機能

既存②雇用契約書作成、管理機能

既存③各種証明書認証(免許証・マイナンバーカード・パスポート・住民票・在留カード・身元保証書など)電子管理機能

◾個人情報管理機能
システム上に個人情報を登録し、管理する機能です。

(新規)外国籍の方に向けたパスポート情報や就労許可情報など、 細かな情報の収集と管理が可能です。

◾雇用契約管理
雇用契約書の作成と受領などを行う機能です。
一覧から更新日が近い従業員を色をつけて表示し、 前回の内容を参照して作成することも可能です。
従業員が確認後、内容に不備があれば差戻しできる機能もございます。

次回のリリース予定日は11月30日です。 わずか1ヶ月間で多言語年末調整実運用の調整を行うと同時に、 個人情報と雇用契約管理機能の要望改善やユーザーテストなども含めて 平行対応させていただく予定です。
毎月何千名紙で行っている入社手続き業務をどこまで改善できるか、 これまで管理者側で行っていた膨大な業務のシステム化による入れ替えの流れも含め、 是非ご期待ください!


3.ペーパーレス多言語年末調整機能の導入によるメリット

これまでも少し触れましたが、導入により解決した課題を細かくご紹介します!

◾情報の収集
システムから個人情報や多言語年末調整情報を収集することで、 紙で収集するより圧倒的に短い時間で収集が可能です。
用紙代はもちろん、印刷代、郵送がある場合の郵送費の削減に繋がります。
また、従業員が多いほど個人情報や多言語年末調整情報の収集には時間がかかります。
ですが、システムを利用すればこれらの時間を大幅に削減することが可能です!

◾メールによる通知
修正箇所や雇用契約書の受領など、従業員に行ってほしい作業を伝えるのに、 直接声をかけて伝えることが出来ない場合があります。
また、伝えたけど本人が忘れていたなどの状況もあるでしょう。
ですが、メールによる通知と、システムにログインするたびに表示される。

ポップアップ画面での呼びかけで、修正や確認を行ってもらうことが可能です。
こうした通知で、必要な期限までに情報が修正されたり、提出されることで 人事業務をスムーズに行えるようになります!

◾夜間の自動バッチ処理
今回ご利用企業様へリリースするシステムは、夜間の自動処理で新入社員の登録等を行います。

共通ファイルへ必要なファイルを作成するだけで、翌日には登録されるので、登録作業の時間が大幅に短縮されます。

この他にもメリットはございます!翻訳対応はもちろん、通知メールや見やすい・分かりやすい画面表示で、どのような方でもご利用頂ける、それが、弊社の「人事・労務JANGA」です!

(最後までお読みいただき、誠にありがとうございます。 IT補助金に関する情報。。。 この度大手企業様にお選び頂けたこと、ジャンガ一同、感謝に震えております。 今後も、様々な企業様にお選び頂けるシステムとして、 ジャンガは成長してまいります。 ご興味・ご質問等ございましたら、弊社までお気軽にお声がけくださいませ。 今後とも、よろしくお願い申し上げます。)

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