今回開発成功しました機能は、冒頭でも触れましたが多言語年末調整機能です！
多言語年末調整は色々と作成しなきゃいけない書類が多かったり、
提出された資料を確認したりと、作業量が多く時間もかかる業務です。
店舗数も多く従業員も多いご利用企業様では、更に膨大になり、業務を圧迫していました。
こちらの多言語年末調整機能では、日本語があまり分からなくても好きな言語を選択し登録すれば、画面に表示される質問に沿って回答するだけで
必要な書類を作成できる機能になります。
個人情報はもちろん、扶養者情報や保険情報、更には保険証書の画像も登録できます！
提出も、印刷して渡す必要がなく、内容を確認し、システムから提出するだけなので、
従業員の負担も大幅に少なくなります！
それぞれ言語の提出資料ですが、管理者である店長や本部社員からは、日本語で状況が一覧で確認できるうえ、
修正の必要があれば、管理者側から差戻しが可能となっています。
こちらはPCやスマホから源泉徴収票を確認できる機能になります。
手軽にスマホで確認できるため、必要な時に手軽に表示できます。
また、電子明細なので会社側で印刷・配布の必要がなく、
大幅なコスト削減と、確実に手元に届くため、再発行などもなくなります。
さらに、外国籍の方にも対応した翻訳もあるので（英語・中国語・ベトナム語）、 どんな方でも簡単に多言語年末調整が行える機能となっております。
次回、ご利用企業様にリリースする機能は以下になります。
◾個人情報管理機能
システム上に個人情報を登録し、管理する機能です。
◾雇用契約管理
雇用契約書の作成と受領などを行う機能です。
一覧から更新日が近い従業員を色をつけて表示し、
前回の内容を参照して作成することも可能です。
従業員が確認後、内容に不備があれば差戻しできる機能もございます。
これまでも少し触れましたが、導入により解決した課題を細かくご紹介します！
◾情報の収集
システムから個人情報や多言語年末調整情報を収集することで、
紙で収集するより圧倒的に短い時間で収集が可能です。
用紙代はもちろん、印刷代、郵送がある場合の郵送費の削減に繋がります。
また、従業員が多いほど個人情報や多言語年末調整情報の収集には時間がかかります。
ですが、システムを利用すればこれらの時間を大幅に削減することが可能です！
◾メールによる通知
修正箇所や雇用契約書の受領など、従業員に行ってほしい作業を伝えるのに、
直接声をかけて伝えることが出来ない場合があります。
また、伝えたけど本人が忘れていたなどの状況もあるでしょう。
ですが、メールによる通知と、システムにログインするたびに表示される。
ポップアップ画面での呼びかけで、修正や確認を行ってもらうことが可能です。
こうした通知で、必要な期限までに情報が修正されたり、提出されることで
人事業務をスムーズに行えるようになります！
◾夜間の自動バッチ処理
今回ご利用企業様へリリースするシステムは、夜間の自動処理で新入社員の登録等を行います。
共通ファイルへ必要なファイルを作成するだけで、翌日には登録されるので、登録作業の時間が大幅に短縮されます。
この他にもメリットはございます！翻訳対応はもちろん、通知メールや見やすい・分かりやすい画面表示で、どのような方でもご利用頂ける、それが、弊社の「人事・労務JANGA」です！
（最後までお読みいただき、誠にありがとうございます。 IT補助金に関する情報。。。 この度大手企業様にお選び頂けたこと、ジャンガ一同、感謝に震えております。 今後も、様々な企業様にお選び頂けるシステムとして、 ジャンガは成長してまいります。 ご興味・ご質問等ございましたら、弊社までお気軽にお声がけくださいませ。 今後とも、よろしくお願い申し上げます。）
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