業務支援システム"WMS"で業務改善
パソコンとインターネットを利用して、いつでも、どこからでも、業務に必要なサービスを受けられるシステムです。
インターネット会議、社内コミュニティへのアクセス、ドキュメントの保存と管理を中心に、ビジネスのスピードを向上する様々な機能がワンストップで利用できます。
ASPサービスですので、特別なソフトウェアやモジュールのインストールや設定等は一切不要。Webブラウザでアクセスするだけの簡単操作です。
業務改善の仕組み
機能
インターネット会議 会議設定
カメラとマイクをPCに接続し、インターネットを利用して会議を行います。参加者には会議の予定をメールで自動配信。
もちろん、すぐに開始する事も可能です。
インターネット会議 会議中
会議は動画と音声以外にチャット入力もでき、また会議に関連付けた形でファイルのアップロードが可能。簡単に参加者へファイルを渡すことができます。
会議中の参加者追加変更にも対応。
インターネット会議 会議履歴
会議の動画を録画しサーバーへ保存しておく事で、参加できなかった場合も後追いで確認することができます。これは会議のみならず、社内教育に役立てるなど、違った利用シーンも考えられます。
社内コミュニティ機能
社内コミュニティは、登録メンバーであれば誰でも発言、返答が可能な掲示板システムです。他に、管理者からの情報伝達として利用する「お知らせ」。一般のメンバーが特定のメンバーと情報交換するための「情報フォーラム」など、用途によって幾つかのシステムを使い分ける事が可能です。これらの掲示板は、指定したメンバーが目を通したかどうかの確認機能を搭載しています。
アンケート作成機能
社員の意見を経営に取り入れる手法として有効なものの一つに、アンケートの実施があります。WMSでは、自由にアンケートを作成、回答できるシステムを取り入れました。
ファイルアップロード
チェーン店舗経営においては、紙ベースの業務資料では不便な場合が多くなってきます。業務資料をサーバーに保存する事で、いつでもどこでも、それらを利用する事ができるようになります。また、紙ベースの資料からの脱却は省資源にも繋がり、エコ企業体制を推し進める原動力となります。
